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15 Mayo 2007

Inteligencia Empresarial

(15/05/07).-Los tiempos han cambiando debido a los avances de la tecnología. Una nuevo sistema para controlar los grandes mercados de las empresas ha surgido con el nombre de Business intelligence (BI).
Este programa consiste en la selección de la información que se maneja a nivel mundial. Según David González, analista de sistemas de la empresa COS, la mundialización de la economía y el nacimiento de la Sociedad de la Información son los dos pilares de la BI.
¿Qué es Business intelligence?
Business intelligence significa Inteligencia empresarial o inteligencia de negocios, conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización. Este conjunto de herramientas y metodologías tienen en común características como accesibilidad a la información, apoyo en la toma de decisiones y orientación al usuario.
¿Cómo te interesaste en Business Intelligence?
En 2000 mi empresa me pidió que escribiera cada quince días un artículo sobre Internet, porque, en aquella época, yo tenía una visión diferente a la que prevalecía. Tuve la idea de hacer dos columnas "Adicción y Contradicción" para guardar un equilibrio entre los elementos positivos y los elementos negativos. Pero, en época de euforia excesiva, una postura moderada se veía cómo una postura desfasada y me resultó muy difícil defender mi opinión.
Fue una verdadera revelación: la información que puedes obtener en la red es impresionante, así pude alimentar todos mis artículos. Entonces me di cuenta de que Internet era una fuente de información única, una fantástica herramienta de vigilancia empresarial y, durante una sesión de navegación, me encontré con textos que detallaban un nuevo concepto, una nueva disciplina llamada Business Intelligence.
Pensé que sería muy útil para la Comunicación Externa de la empresa y para la relación con los medios de comunicación. Es una herramienta ideal para los Gabinete de Prensa, que a veces tienen que comunicar información de sus clientes y no saben cómo porque no tienen contenido.

La Business Intelligence es la forma de conseguir información de contenido útil que puedes comunicar y utilizar para la toma de decisiones. Ha surgido de la propia dinámica de búsqueda de información para mi trabajo diario.
¿Cuál es la clave de una buena decisión según la BI?
La clave es tener la información mejor seleccionada y más adecuada para poder tomar la decisión más acertada. En este sentido hay dos grandes pilares que provocan el desarrollo de la BI: la primera es que hay que controlar muy bien el entorno en el que se mueve tu empresa.
Hace pocos años las empresas tenían un mercado muy local. Poco a poco se dan cuenta de que pueden tener más mercado llegando a un entorno nacional. Con la mundialización, las empresas se dan cuenta de que el mercado no es local, y que un señor de un pueblo pequeño puede competir contigo en tu propio mercado; y que para poder competir hay que tener información de cualquier país donde se pueda comercializar mis productos.
Aquí se tropieza uno con la dificultad de no conocer nada de otros mercados te das cuenta de que tienes que empezar a vigilar los mercados de todos los países. Eso es lo que ha permitido el nacimiento de la BI. Navegar por Internet te permite investigar cualquier empresa en cualquier lugar del mundo que tenga un website. Conocer on line y en tiempo real lo que está haciendo tu competencia en cualquier lugar del mundo es una revolución.
¿Qué aporta Business Intelligence a una empresa?
En una empresa, el objetivo de buscar información para tomar decisiones existe desde siempre. No hay que confundir BI con acciones de estudio o investigaciones puntuales y centradas en cuestiones o proyectos concretos. La BI es una metodología que tiene unos pasos muy definidos y unos inputs que si no los cumples rigurosamente, estás haciendo algo que se puede acercar al BI, pero que no es BI.
La BI es una disciplina muy amplia que abarca muchas técnicas y herramientas (gestión del conocimiento, benchmarking, best practices, etc.) Además mucha de la BI ahora pasa por alimentación de software de forma continuada. Hay software de BI que te permite conocer información a diario sobre sectores que quieres analizar. Por ejemplo, cada vez que una página de tu competencia cambia algo en su web te llega un comunicado concreto informándote de ello.
¿Qué características debe tener una empresa para necesitar Business Intelligence de una forma más profesional y efectiva?
Creo que actualmente la pregunta no es cuándo hacer Bi, porque la respuesta sería Siempre. Donde la BI se hace más necesaria es cuanto más competitivo sea el entorno o cuando la empresa se encuentra frente a retos que le suponen entrar en terrenos desconocidos, que no domina como parte de su actividad tradicional o habitual. Por ejemplo entrar en mercados extranjeros, porque necesitará saber más.
Disponer de unos servicios profesionales de BI, tanto propios como externalizados, es invertir en competitividad y rentabilidad presentes y futuras de la empresa. La BI es, definitivamente, una inversión y no un gasto.
¿Qué niveles presupuestarios requiere una empresa para hacer BI?
En este momento la gente no conoce en la práctica qué es la BI ni como ponerlo en marcha.
En algunos países, la BI representa del 1.5% al 2.5% del volumen de facturación de una empresa. Te hablo por orden de prioridad de EEUU, Japón, Inglaterra, Israel. No es casualidad que citamos estos países. EEUU es un país conocido por querer controlar el mundo entero, Japón con su capacidad que tiene de copiar ideas, Inglaterra por caracterizarlo de alguna manera con su símbolo-personaje James Bond refleja al mundo la Intelligence Service de su Majestad, e Israel como captador de cerebros para su país y exportador a terceros.

¿Cuáles crees que han sido los mayores avances en BI? La tecnología. Los software de captación, almacenamiento, proceso y recuperación de datos (BBDD, data mining, data warehouse, CD-Rom y otros soportes). Los knowbots (buscadores inteligentes) y en general toda la tecnología de búsqueda. La facilidad creciente de comunicación nacional e internacional (telefonía, internet, e-mail, etc).
La proliferación de centros públicos de información, de medios de comunicación especializados, el número creciente de asociaciones, federaciones y otras organizaciones profesionales y sectoriales, tanto nacionales como internacionales.
Y, por último, la evolución creciente de las disciplinas y técnicas de gestión de la información.

Charly Vera

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1 comentario · Escribe aquí tu comentario

chacon

chacon dijo

hola, es un muy buen articulo te felicito, solo que por ahi, te falta agregar un ejemplo (para lo s que no sabemos) de algunas empresas mexicanas que esten utilizando este sistema

tte felicito

1 Agosto 2007 | 05:35 AM

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